Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind fair parken – einer der führenden Anbieter für smarte Parkraumkonzepte in Deutschland. Mit über 550 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Parken einfach und stressfrei ist. Dafür verbinden wir selbstentwickelte, API-zentrierte Technologie mit dem besten Service der Branche.

Wir bieten digitale Lösungen mit Kennzeichenerkennung und Apps sowie analoge Modelle mit Parkscheibe- oder Parkscheinautomat. Dank unseres modularen Systems integrieren sich unsere Parkkonzepte nahtlos in jede Customer Journey.

Unser Service-Center und unser Außendienst unterstützen Betreiber und Nutzer:innen persönlich und mit Weitblick. Dieses Zusammenspiel macht unsere Arbeit nachhaltig erfolgreich.

Dass wir dabei auf eine wertschätzende Zusammenarbeit setzen, zeigen auch die Bewertungen unserer Mitarbeitenden: Wir wurden mehrfach von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst eigenständig Projekte und Teilprojekte im Projektmanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst die Steuerung von Terminen, Abstimmungen und Kommunikationsflüssen und übernimmst aktiv die Kommunikation und Steuerung von externen Dienstleistern.
• Du verantwortest die strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen, priorisierst diese und leitest sie zielgerichtet an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Du wirkst aktiv an der Planung, Steuerung und Umsetzung von vertrieblichen Kampagnenprojekten mit und übernimmst eigenständig Nachfass- und Abstimmungsgespräche (keine Kaltakquise).
• Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von Kampagnen und sorgst für eine effiziente Durchführung entlang definierter Prozesse.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sowie -konsistenz sicher.
• Du überwachst Projektfortschritte, KPIs und Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.
• Du bereitest projektbezogene Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.

Deine Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Wir bieten ein attraktives Gehalt von 35.000 bis 42.000 € brutto im Jahr, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
• On top bieten wir dir einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss – ganz egal, ob du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist.
• Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto. Du hältst dich fit, bist flexibel unterwegs und leistet gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt.
• Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen.
• Wir denken voraus und sichern dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab.
• Wir leben eine Open Door Policy, fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung. Unsere Duz-Kultur erleichtert dir den Einstieg zusätzlich.
• Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann.
• Wir stellen dir ein hochwertiges Notebook zur Verfügung.
• Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
• Urban Sports Firmenfitness - Entdecke die weite Welt des Sport- und Wellness-Netzwerks und nutze ganz flexibel live oder online mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten.
• Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner.
• Regelmäßige Teambuilding-Events

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der Projektkoordination, im PMO, in der Teamassistenz oder in einer vertriebsnahen Koordinationsfunktion mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen jederzeit den Überblick.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Schnittstellenkompetenz im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder anderen digitalen Tools mit.
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und hinterfragst bestehende Prozesse mit dem Ziel, diese kontinuierlich zu verbessern.

Kontakt

Möchtest Du Teil eines Teams werden, das Parken smarter und einfacher macht?
Dann bewirb Dich einfach online mit Deinem Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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fair parken GmbH

Frau Siham Aftouh

Grafenberger Allee 337 c

40235 Düsseldorf